■ 裁判資料共有の課題
裁判の際に裁判所に提出する訴状や証拠資料は、未だに紙ベースの資料が多く、ある弁護士事務所は、弁護士一人当たり、年間2〜3万枚のコピーを利用しているという話もありました。2025年度中に裁判のIT化の完全施行がされようとしている今、司法の分野でもデジタル化が進展しています。「リーガルテックVDR 法務」は、経済産業大臣賞を受賞した高いセキュリティ技術力で士業の皆様に安心して裁判資料や機密情報を共有していいただくことができます。
<お客様の課題>
経済産業大臣賞を受賞した高いセキュリティ技術力を使って構築されたセキュアなファイル共有サービス「リーガルテックVDR 法務」を活用することで、 企業の法務部門、弁護士、士業の皆様が安心して裁判資料や機密情報を社内・外の方と共有していただくことができます。また、データを容易に検索できるOCR機能や操作性の高いドキュメント管理機能、わかりやすい権限管理機能などにも定評があります。
<ソリューション>
知財デューデリジェンスをサポートする「リーガルテックVDR」を活用することで、より多くの関係者に対し「知財」の盗難リスクを防いだ上で、積極的に閲覧、レビュー、評価してもらうことが可能になります。複数の組織でITリテラシースキルにばらつきがあっても、誰でも簡単に扱えるユーザーフレンドリーな操作画面で、素早く安全な知財デューデリジェンスを実行できます。
<導入効果>
リーガルテック社は、弁護士協同組合の特約店ということや、フォレンジックでの実績も多数あるので、法務の現場を知っているために、安心してシステムを導入する決断ができました。弁護士という仕事柄、セキュリティ面はかなり気を使っていましたが、ファイルに透かし文字を入れる機能やダウンロード権限の調整ができるので安心して使うことができました。
「リーガルテックVDR 法務」は、使い勝手が良く、ビューワーですぐに書類を見ることができるので、業務効率が上がりました。フォルダ単位で閲覧権限を割り当てることもでき、バージョン管理機能で、関係者の人数が増えたときにメールだと最新版の管理が分かりにくくなってしまう課題も解決しました。